問:云南省自學考試畢業生辦證需要知道哪些處理辦法嗎?
答:一、考生更名
畢業證上的名字,以身份證上的名字為準,名字不一致的考生,須到戶口所在地派出所開具證明,說明兩個名字是同一個人。將開好的證明交到縣(區)考辦,縣(區)考辦將此證明裝入考生檔案。更改名字未經過公安派出所批準的,無效。名字、身份證號必須清晰、準確無誤。
二、免考手續
按照《云南省自學考試課程免考細則》的規定,符合免考條件的考生,到報名點填寫免考申請表,免考費與報名費相同,每科交費32元,考生持專科以上畢業證書原件、復印件和全日制高等學校畢業時的考試科目成績單復印件(考生所在單位人事部門蓋章方可生效)。英語、計算機等級考試證書原件、復印件,請州、市、縣考辦初審,縣考辦審驗后在免考申請表上蓋章。考生到省考辦辦理免考手續時須帶畢業證復印件、原件。省考辦驗證后在復印件上蓋章,原件退給考生。免考手續必須提前辦理,不得向省考辦送檔案時夾帶。
三、在外地考試(非辦證申報處)有合格證無試卷的,要通知考生盡快轉檔案。州、市考辦將合格試卷丟失的,須開出證明,考辦分管主任簽字、省考辦辦證時再核實。
四、單科合格證丟失
單科合格證丟失,不再補辦。考生應寫出“說明”,交給發證的縣(區)考辦,縣(區)考辦查實后蓋章交考生保存。考生辦畢業證時須將“說明”和其他材料一并交縣(區)考辦。
五、轉檔手續
考生原在外地考試,檔案還未轉到考生現在所在地考辦的,請速與外地考辦聯系,辦理轉檔手續。與外省考辦聯系時須聲明轉到云南何地區,云南省考辦根據考生提供的線索轉到考生現在所在的州市考辦。轉省外的檔案,必須通過州、市考辦審核登記后上報省考辦辦理。電子檔案州、市考辦也要開出證明,建立檔案袋。考生轉檔時必須在檔案袋上寫明身份證號、新考號、考試時間。省內轉檔案不需要通過省考辦,州市之間互相辦理即可。為防止偽造檔案,轉檔案要由辦考部門到機要局郵寄。考生不得自帶檔案,否則不予承認。轉檔案時考生必須將準考證交到縣(區)考辦,然后辦轉檔案手續。