2019年云南自考管理學原理串講名詞(十)
1.團隊是指完成相互依存的任務,實現(xiàn)共同使命的一群人
2.團隊給組織帶來的好處:①協(xié)同過程設計或問題解決②客觀分析困難和機會③促進跨職能的溝通理解④質(zhì)量和勞動生產(chǎn)率的提高⑤更大的創(chuàng)新⑥運營成本的減少⑦增加對組織使命的承諾⑧對變化更靈活的反應⑨人員離職流動率及缺勤率的降低
3.團隊給個人帶來的好處:①問題解決技能的提高②個人交往能力的提高③對業(yè)務過程理解的加深④培養(yǎng)未來領(lǐng)導角色的新技能⑤工作生活質(zhì)量的提高⑥滿足感和認同感⑦感覺自己參與團隊完成的事情遠遠大于個人所能
4.團隊的類型:①過程改進團隊,是指改進或開發(fā)某個具體業(yè)務過程的項目團隊②工作團隊,有時也稱作自發(fā)型團隊,對某一個特殊過程負責,成員在一個共同的環(huán)境里協(xié)調(diào)工作③自我管理團隊是指直接管理所在過程或部門的日常運作的員工群體④其他團隊
5.團隊的形成的條件:①指導委員會②團隊的結(jié)構(gòu),領(lǐng)導和成員③團隊的推進者
6.團隊發(fā)展的階段及其特點:①形成階段(在這個階段,團隊通常要闡明其目標,確定每個成員的角色,以及制定可接受行為的規(guī)則,往往稱為“規(guī)范”)②震蕩階段(在此期間,團隊任務的真實情況已完全了解,團隊成員仍首先作為個體在思考,并往往可能基于自己的經(jīng)歷做出決定,而不是與其他成員集思廣益)③規(guī)范(在此階段,關(guān)注個人問題轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)注實現(xiàn)與團隊相關(guān)的挑戰(zhàn),個人已融合到團隊中,個人之間的沖突和外部忠誠的制約已經(jīng)減少)④執(zhí)行階段(在此階段,團隊已經(jīng)成熟為一個具有高度凝聚力的整體,團隊成員對他人的優(yōu)缺點以及他們?nèi)绾沃С质姑巳缰刚?,并能夠解決群體問題)
7.在團隊形成和發(fā)展過程中包括兩個重要工作:任務性工作和維護型工作 中華考試網(wǎng)
8.團隊建設的技巧:①通常采用規(guī)范和角色來預防問題的出現(xiàn),例如,準時參加會議,至少有五分之四的團隊成員必須能夠參加會議,禁止無關(guān)話題,全員參與②讓團隊成員發(fā)揮各自的作用有助于積極參與和降低時間浪費③在解決重大項目問題時應采用協(xié)商決策④在團隊建設中可能會出現(xiàn)一些沖突或問題,沖突的解決方案應當體現(xiàn)團隊的適合利益⑤讓團隊在會議結(jié)束時進行自我評價,有助于團隊所有成員進一步發(fā)展團隊技能,也有助于他們?yōu)閳F隊進步承擔更多的責任
9.團隊發(fā)展的技巧:①團隊建設的技巧②團隊推進的技巧③團隊領(lǐng)導的技巧
10.推進者是幫助一個團隊的管理和維護人
11.溝通也就是信息交流,是指將某一信息(或意思)傳遞給客體或?qū)ο?,以期取得客體做出相應反應效果的過程
12.溝通是雙方的行為,而且還要有中介體。其中“雙方”既可以是“人”也可以是“機”。溝通的三種表現(xiàn)形式①人—人之間的溝通②人—機之間的溝通③機—機之間的溝通
13.溝通過程包括哪些環(huán)節(jié):①溝通主體,即信息的發(fā)出者或來源②編碼,指主體采取某種形式來傳遞信息的內(nèi)容③媒體,或稱溝通渠道④溝通的客體,即信息的接受者⑤譯碼,指客體對接收到的信息所做出的解釋,理解⑥做出反應,也即體現(xiàn)出溝通小股票⑦反饋
14.編碼,譯碼和溝通渠道是溝通過程取得成效的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
15.人與人之間溝通的特殊性:①人與人之間的溝通既包括語言文字的溝通,還包括非語言的溝通②人與人之間的溝通不僅是消息的交流,而且還包括情感,思想,態(tài)度,觀點的交流③在人與人之間的溝通過程中,心理因素有著重要的意義④在人與人之間的溝通過程中,會出現(xiàn)特殊的溝通障礙]
16.溝通的目的是信息分享
17.溝通的作用:①使組織中的人們認清形勢②使決策更加合理有效③穩(wěn)定員工的思想情緒
18.正式溝通一般指在組織系統(tǒng)內(nèi),依據(jù)組織明文規(guī)定的原則進行的信息傳遞與交流
19.正式溝通的優(yōu)點:溝通效果好,比較嚴肅,約束力強,易于保密,可以使信息溝通保持權(quán)威性,缺點:因為依靠組織系統(tǒng)層層傳遞,所以很刻板,溝通速度慢,此外也存在著信息失真或扭曲的可能
20.正式溝通的方式:①下向溝通,這是傳統(tǒng)組織內(nèi)最主要的溝通流向②上向溝通,主要是下屬依照規(guī)定向上級所提出的正式書面或口頭報告③橫向溝通,主要是同層次,不同業(yè)務部門之間的溝通
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