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2019年自考管理學原理 第七 章復習要點
第七章 組織工作概述
一、組織工作結構和組織工作 組織工作就是設計和維護一種有助于有效的集體活動的組織結構的過程。組織結構是組織中劃分組織和協調人們的活動和人物的一種正是框架。
二、組織工作的內容 要明確目的對各種活動加以分類,便于崗位設計;考慮管理寬度,有利于組織結構縱向劃分;要考慮到組織結構的橫向劃分;職權的配置。;從縱橫兩方面對組織結構進行協調和整合;要考慮組織隨內外部環境變化,組織結構要進行適當的調整。
三、組織工作的特點 1、組織工作是一個過程。2、組織工作是動態的。3、組織工作要充分考慮非正式組織的影響。
第二節 影響組織結構選擇的因素 有技術、外界環境、組織規模、組織的生命周期、組織的戰略度是影響組織結構選擇的因素。
第三節 組織工作原理 1、目標統一原理指組織中每一個部門或個人的貢獻越是有利于實現組織目標,組織結構就越合理有效。2、分工協作原理指組織結構越是能反映為實現組織目標所必要的各線人物和工作分工,以及相互間的協調,組織結構越是精干高效。3、管理寬度原理指組織中管理者監管其直接下屬的人數約適當,就越是能夠保證組織的有效運行。4、責權一致原理指在組織總結構中,職位的職權和職責越是對等一致,組織結構越有效。、5、權與分權相結合原理指對組織結構中職權的集權與分權的關系,處理得越適中,就業有利于組織的有效運行。6、穩定性與適應性相結合的原理指越是能在組織結構的穩定性與適應性之間取得平衡,就能保證組織的正常運行。
應用:舉例說明組織工作原理的應用 答:組織工作的開展必須運用好組織工作原理,確保集體合作的有效性。例如,某服裝廠為維護正常的生產經營,其組織結構是這樣設置的:廠長→副廠長(行政、生產、營銷)→供銷、財務、生產、技術研發、人事、工會。廠長向全廠的人、財、物承擔責任,按目標統一原理,把目標層層分解成份目標,落實到廠各部門直至個人來統一組織各部門和個人的活動。各層之間按分工協作原理的要求,每一層次都有相應的責權,也有相應的人與之相匹配。上層對下層管理應該管多少各部門比較合適也是根據管理寬度原理處理的。如,行政副廠長就只管下層人事和工會兩個部門。根據責權一致原理,每個管理者都具有本部門崗位相等的職務、職責和職權。廠長是集權的主體,他把相應的具體適應各部門的職、權、責由各部門依照既定的制度、規則歸該部門責任人行使。則行政副廠長管理行政這一攤子的事;生產副廠長集中精力抓生產;營銷副廠長一門心思攻營銷。這樣,把總體權力集中于局部管理權力分散以致恰到好處。環境的變化必定影響到組織的目標以及組織中人員的態度和士氣。因此,組織結構應依據穩定性與適應性相結合的原理,按實際條件進行調整,管理者必須在穩定與變化之間尋找平衡點。如,可以按生產經營需要適應環境的變化把供銷可分解為供應和銷售兩個部門;也可以把供應和銷售合二為一,一套班子兩撥人馬或一套班子一撥人馬供應銷售兼顧。由此可見,該服裝廠的組織結構和工作展開是有利于生產經營的,有利于廠目標的實現。
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